Dictionnaire des termes utilisés dans l’Administration Publique
Titre | Définition | |
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1 | Transfert | Le transfert est l’affectation de l’agent dans un service public autre que celui dans lequel il est employé. |
2 | Pension | Agent qui cesse définitivement ses services pour une cause autre que le décès. |
3 | Autorité hiérarchique immédiate | Responsable de la structure dont dépend immédiatement l’agent |
4 | Carrière | Période durant laquelle l’agent est régi par le statut et ses règlements d’administration depuis la date de son admission sous statut jusqu’à la date de cessation définitive de ses services |
5 | Catégorie d’agent | ensemble d’agents occupent le même type d’emploi et ayant le même grade. |
6 | Catégorie d’emploi | Ensemble d’emploi du même type. |
7 | Classe | subdivision de grade soumise à des conditions spécifiques d’accès, regroupant plusieurs échelons et conférant à son bénéficiaire un titre statutaire. |
8 | Echelle indiciaires | Subdivisions indiquant la valeur des grades des agents et servant de base au calcul de sa rémunération. |
9 | Echelon | Subdivisons au sein d’un grade. |
10 | Eméritat | Distinction honorifique et privilèges accordés à un Secrétaire Général ou au Chef d’une administration revêtue du grade de Secrétaire Général lui permettant, à la retraite, de conserver le titre et de bénéficier du même traitement que le Secrétaire en activité. |
11 | Grade | Titre statutaire qui fixe le rang hiérarchique de l’agent et lui confère vocation à occuper un des emplois prévus dans le cadre organique. |
12 | Honorariat | Distinction honorifique et privilège accordés à un agent à la retraite, selon certaines règles, lui permettant de conserver le titre attaché à son dernier grade et à son dernier grade et à sa dernière fonction. |
13 | Indice de rémunération | Tableau représentant l’ensemble des indices affectés aux différents grades et emplois, servant de base au calcul des salaires. |
14 | Indice | Chiffre indiquant la valeur du grade de l’agent servant de base au calcul de son salaire. |
15 | Liste protocolaire | Document de l’autorité administration qui répertorie l’ensemble des dignitaires domiciliés dans sa juridiction et qui leur confère certaines privilèges |
16 | Numéro matricule | Identifiant individualisée et exclusive des agents des services publics de l’Etat, exprimée en chiffre, lettres ou autres symboles, conférée par le Ministre ayant la Fonction Publique dans ses attributions. |
17 | Pécule de congé | Rémunération payée par l’employeur à l’agent pendant ses jours de congés de reconstitution. |
18 | Période probatoire | période au cours de laquelle l’agent suit l’initiation dans son milieu de travail en vue de confirmer ses aptitudes professionnelles et de se familiariser avec la pratique de sa profession. |
19 | Position | Situation administrative qu’occupe un agent au cours de sa carrière. |
20 | Poste de travail | Lieu où on exerce l’emploi ou lieu d’affectation. |
21 | Promotion | nomination d’un agent à grade supérieur, à une classe supérieure ou à un échelon supérieur. |
22 | Règlement d’administration | Acte pris par l’exécutif en vue d’assurer l’exécution de la présente loi. |
23 | Rémunération | Contrepartie pécuniaire du travail fourni que reçoit mensuellement l’agent à terme échu et qui comprend le salaire de base et, le cas échéant, les primes et indemnités. |
24 | Service minimum | Activité irréductible imposée aux agents relevant de la Fonction Publique nationale en vue d’assurer la continuité des Services Publics en cas de grève. |
25 | Prime | Est un complément pécuniaire au traitement destinée à rétribuer l’argent qui exerce certaines fonctions ou accomplit des prestations spécifiques. |
26 | Traitement acquise | Traitement initial augmenté des annuités et des avantages de nature pécuniaires survenus en cours de carrière. |
27 | Emplois | Est une fonction administration administrative permanente et budgétisée prévue dans le cadre organique d’un Service Publics. |
Positions Administratives
Titre | Définition | |
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1 | En activité | La position de l’agent qui exerce effectivement les fonctions à l’emplois qui lui est attribué. |
2 | En détachement | Est la position de l’agent qui est autorisé à interrompre temporairement ses fonctions pour occuper un emploi ou assurer un mandat au sein d’administrations, institutions, organismes officiels ou organe politiques. |
3 | En disponibilité | position de l’agent autorisé à suspendre temporairement son service pour un motif d’intérêt personnel légitime ou pour l’intérêt du service |
4 | En suspension | Position administrative qui concerne l’agent en interruption momentanée de service au titre de Mesure préventive en raison des indices sérieux de culpabilité ou d’une faute présentée. |
Grades
# | Code | Sigle | Description |
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1 | 110 | SG | Secrétaire Général |
2 | 120 | DIR | Directeur |
3 | 130 | CD | Chef de Division |
4 | 140 | CB | Chef de Bureau |
5 | 210 | ATA1 | Attaché d'Administration de 1ère Classe |
6 | 220 | ATA2 | Attaché d'Administration de 2ème Classe |
7 | 310 | AGA1 | Agent d'Administration de 1ère Classe |
8 | 320 | AGA2 | Agent d'Administration de 2ème Classe |
9 | 330 | AA1 | Agent Auxiliaire de 1ère Classe |
10 | 340 | AA2 | Agent Auxiliaire de 2ème Classe |
11 | 350 | HUIS | Huissier |
Jules MANDA
2 novembre 2024Merci beaucoup au ministère. Je comprends que beaucoup de nos compatriotes ont des préoccupations qui nécessiteraient des réponses...De ces réponses, on en tirera tous des connaissances pratiques. Merci
Tshisola Kuleya
15 septembre 2024Je suis agent de l'environnement Kolwezi, remercie son excellence le vp de la fonction. Ma préoccupation est celle de savoir si un agent moins gradé peut occuper un poste supérieur au moment que il y a des agents plus gradés.
DIUR NAZAM Trésor
6 septembre 2024Je suis agent de la fonction publique dans la ville de Kolwezi et je loue l'initiative innovante de notre ministère de tutelle.
Pascal Mubare
2 septembre 2024Bonjour, j'aimerais être davantage informé
LUTETE ALAIN
22 août 2024Bonne journée CHERS TOUS, J'AIMERAI SAVOIR LE GRADE CORRESPONDANT À CELUI-CI DE SOUS-DIRECTEUR ,DANS LA NOMENCLATURE DES GRADES DES AGENTS ET CADRES DE CARRIÈRE ? MERCI BEAUCOUP
Kilomba
31 juillet 2024Un gradué à quel code et grade à la fonction publique s'il est engagé
KANKA
10 juillet 2024Bonjour chers tous,matriculé, depuis 2016 au grade de 310,huit ans après aucune promotion, pas même mécanisé ! L'Etat va-t-il me rémunérer pour toutes les années prestées ?et ensuite que faut-il faire pour changer des divisions au sein de la fonction publique ?
HABIMANA nyamuzibu Augustin
9 juillet 2024Je suis encore chômeur
IMANIRAKIZA HITIMANA Jacques
23 juillet 2024Dieu pourvoira, Il est de notre côté !
Esema
16 juin 2024La qualité du service
MBYAMA PAPAY CHRISTIAN
16 mai 2024Merci d'avoir mis en notre un cadre d'échange avec les administrés que nous sommes.
Mayuma Luvumisa
20 avril 2024Moi j'ai été recruté depuis 2007 au grade 320. J'ai obtenu mon numéro matricule en 2019 mais jusqu'à présent non payé. Même les deux contrôles organisé par la fonction publique pour obtenir la carte de service, je n'ai pas passé par manque des renseignements frap. Et pour tant je les envoie à tout moment. Maintenant 18 ans de service après à quel grade la fonction publique va -t- il me payer ?
mamba didier
22 décembre 2023je veux savoir, c'est après combien d'année des service qu'un agent peux monter en grade?
Mwela gloire
19 mars 2024Pourquoi depuis longtemps je travaille sans le numéro matricule et qu'est ce qu'il faut faire pour l'avoir ?je suis agent du deuxième classe
Kabale
9 juillet 2024Il faut bien prier
Christian tshika
28 mars 20243 ans
ASIMONYIO ANIO JUSTIN
26 octobre 2023Je ne comprend pas le sens des différents contrôles effectués au sein des établissements. Les grades attribués ne reflètent point les réalités. Moi depuis 2018 et ayant subi plis de 5 fois le contrôle ( physique et biométrique) continue à vivre la discrimination à m'attribua un grade de ASS1 et pourtant en recherche ce grade n'existe pas.
Grace Ginigume
8 octobre 2023Des confusions régnent au sein de l'administration publique de l'état, un glossaire comme celui-ci à la disposition des agents serait tes utile.
Martin Luther King
29 septembre 2023Serait il possible que les Inspecteurs de l'Administration Publique passent régulièrement dans différents Secrétariats Généraux pour s'entretenir avec les Agents et Cadres de Direction par Direction afin de se rendre réellement compte du dysfonctionnement des différents Secrétariats Généraux??? Merci.
TSHITENDE LUAKABUANGA JEAN
23 septembre 2023Pourquoi les diplômés sont payés dans le grade 220, 140 pendant que les gradués et licenciés sont payés dans le grade 310, 320 et 340?
Kangakolo Kpakafi Frédéric
30 janvier 2024frederickangakolo@gmail.com
mushagalusa
13 février 2024Je me demande aussi car depuis 2012 je travaille comme AGA1 jusqu'à présent
Kabanangi tshilumbu herve
18 juin 2024Bonjour je suis étudiant à l'université supérieure de commerce je de difficulté de payer les frais aide moi à avoir un matricule svp à tout les personnes compétent merci
Tshengwa tshamoba Patrice
20 août 2023Bonjour monsieur le directeur je vous contact pour le travail au fonction publique
Nziama Adis Lukas Lubabi JLR
20 août 2023J'ai le grade 320 alors que en 2003 j'ai obtenu mon matricule comme gradué en sciences biomédicales donc A1 et non A3. Les contrôleurs refusent de changer cette erreur malgré le tenant lieu de diplôme que j'ai mis dans le dossier. Le PEV qui m'a recruté l'utilise comme cadre de commandement : chef d'antenne, et actuellement logisticien provincial au grade d'En Chef 1er Échelon affecté au Kasaï central. Je demande que ces erreurs soient corrigées et que la situation financière suive cette correction. Merci pour le service que vous me rendrez.Je souhaite que vous publiiez aussi les équivalences de grade avec ceux du ministère de la santé . Je suis professionnel de santé , mais payé comme administratif et non technicien. On ne gère pas les vaccins par les administratifs. Voilà les préoccupations que j'avais pour vous.