Le Ministère de la Fonction Publique, Modernisation de l’Administration et Innovation du Service Public, annonce le lancement d’un processus important visant à assainir le fichier de paie des agents publics, dans le cadre de la mise en œuvre de la mécanisation des agents de carrière des services publics de l’État. Cette initiative est lancée conformément à la note circulaire n°010 CAB.VPM/FP-MA-ISP/JPL/CKK/2023, du Vice-Premier Ministre, Ministre de la Fonction Publique.

L’assainissement du fichier de paie vise à renforcer la transparence et l’efficacité de la gestion des salaires des agents de la fonction publique. Chaque administration publique est désormais invitée à récupérer l’extrait du fichier Paie du premier trimestre 2025, afin de préparer les travaux de certification des informations relatives aux agents payés sur la base de leur salaire.

Les agents seront invités à présenter, devant une commission ad hoc au Ministère de la Fonction Publique, la situation administrative exacte de chaque agent figurant sur les listes de paie, en veillant à mettre à jour les données telles que :

• La situation administrative (en activité, en détachement, en disponibilité, décédé, retraité, etc.).
• La correction d’éventuelles erreurs dans les noms ou matricules.
• La présentation des pièces justificatives (certificat de décès, acte de détachement, PV d’abandon de poste, etc.).

Cette initiative est cruciale pour l’optimisation de la gestion des ressources humaines au sein de l’administration publique et pour éviter toute anomalie dans les paiements des salaires.

Les responsables de chaque administration doivent se présenter accompagnés du Directeur des ressources humaines et du président de la délégation syndicale sectorielle, afin de valider les informations et de s’assurer de leur conformité avant la certification.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le fichier PDF de la note de service en pièce jointe.

Nous comptons sur la collaboration de tous pour assurer le bon déroulement de cette démarche.